Bianca V

Virtual Assistentin

Selbständig

Dec 2023 - Present • 2 yrs 5 mos

Meine Leistungen ✔ Administrative Unterstützung ✔ Datenpflege und Dateneingabe ✔ E-Mail Management ✔ Terminplanung und Kalenderverwaltung ✔ Internet- und Markt-Recherche ✔ Kundenkommunikation ✔ CRM Pflege ✔ Dokumentenorganisation Warum mit mir arbeiten ✔ zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ✔ schnelle Kommunikation ✔ mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Spanisch ✔ Erfahrung im Business- und Verwaltungsbereich Gerne können wir dein Projekt vor der Bestellung kurz besprechen.

Geschäftsführerin

Gastronomix

Apr 2024 - Jan 2025 • 9 mos

Professionelles Betreuen und Beraten von Großkunden. Zeitnahes Bearbeiten von schriftlichen sowie telefonischen Anliegen. Kontinuierliches Verbessern der betrieblichen Organisation sowie Entwickeln und Umsetzen einer nachhaltig profitablen Unternehmensstrategie. Analysieren und Interpretieren von Berichten und Präsentationen. Überprüfen und Freigeben von Angeboten. Führen, Motivieren und Weiterentwickeln von Teams und Abteilungen. Verwalten finanzieller Budgets. Abschließen von Verträgen. Disziplinarisches und fachliches Führen von Mitarbeitern. Entwickeln von Personal- und Arbeitsplänen. Implementieren von Planungs- und Kontrollsystemen. Akquirieren von Neukunden und Pflegen bestehender Geschäftskontakte. Einführen neuer Technologien. Erstellen von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüsse, Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen. Durchführen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Vorbereiten und Durchführen der Monats- und Jahresabschlüsse. Termingerechte Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle. Überwachen und Pflegen von Konten und Finanzbüchern. Verwalten von Bankkonten, Einlagen und Abhebungen. Kontrollieren der Belege auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Aufnehmen und Verbuchen von Eingangsrechnungen. Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen. Aktive Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen. Selbstständige Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung. Professionelles Zusammenarbeiten mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern. Erarbeiten von Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden. Berechnen von Tarifänderungen und Sonderzahlungen. Erledigen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen. Enge Zusammenarbeit mit dem operativen Personalmanagement. Überprüfen von Rechnungen und Zahlungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Sacharbeiterin und Disponent

PPS

May 2021 - Apr 2024 • 2 yrs 11 mos

Erstellen von Angeboten und fachmännisches Beraten der Kundschaft. Koordinieren der Einsatzplanung hinsichtlich Personal und Fahrzeuge. Durchführen allgemeiner administrativer Aufgaben in der Disposition. Organisieren und Verwalten von Akten und Dokumenten. Bearbeiten von Kundenanfragen. Selbstständiges Führen von stets aktuellen Übersichtslisten. Eigenverantwortliches Prüfen von Anträgen und Rechnungen. Bearbeiten von Anfragen und Bestellungen. Organisieren und Vorbereiten von Meetings und Konferenzen. Schriftliches sowie telefonisches Bearbeiten von Kundenanfragen im In- und Ausland. Erstellen und Überprüfen von Zahlungsanweisungen und Rechnungen. Telefonisches und elektronisches Vereinbaren von Terminen. Anfertigen von Präsentationen. Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Erstellen individueller Angebote für Kunden. Aufnehmen und Bearbeiten von Kundenanfragen. Telefonisches Kontaktieren von Kunden zur Klärung von Anliegen. Gründliches Pflegen von Kunden- und Lieferantendaten. Kontinuierliches Pflegen und Aktualisieren der Kundendaten. Zeitnahes Bearbeiten von Reklamationen und Beschwerden. Verwalten des Schriftverkehrs, Einrichten von Terminen und Koordinieren von Besprechungen. Überprüfen von Rechnungen und Zahlungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Erstellen von Ausgangsrechnungen. Selbstständige Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung. Routiniertes Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen. Fachgerechtes Bearbeiten des Mahnwesens. Überwachen von offenen Posten und Forderungen.