Francesca

Impiegata Amministrativa

Manpower • Full-time

May 2022 - Present • 4 yrs 2 mos

Sportello Cloud - catalogazione fatture passive ricevute nello SDI su file excel - assegnazione conto contabile e ripartizione per centro di costo (o warehouse) Registrazione ed accoppiamento fatture passive con ordine Fatture estere: raccolta documentazione completa import /UE - catalogazione con assegnazione conto contabile e centro di costo (o warehouse) Registrazione fatture passive (Italia + estero su file pagamenti suddiviso per mese di pagamento) Fatture attive - emissione fatture di vendita fatture FoC - perviene richiesta da logistica con DDT Inserimento dei bonifici mensili in INBIZ Inserimento dei bonifici puntuali a spedizionieri in INBIZ per sdoganamenti Recap pasti mensa mensili per invio per fatturazione Riepilogo fatturato con tabella pivot da inviare internamente con casa madre Riepilogo fatturato da inviare a studio commercialista per registrazioni E/C Carta di Credito mensile per chiusura note spese E/C Banca - ogni mese estrazione movimenti con saldo fine mese Controllo ed approvazione note spese e supporto ai dipendenti per la compilazione Inoltro mail di "Note Spese" per Liquidazione mensile e quadratura con files paghe Database Ft Elettroniche - invio settimanale - invio di fine mese con cut-off File Magazzino con scritture di adjustment Preparazione file accertamenti Compilazione report mensile in excel Emissione DDT (vendita & other) Preparazione spedizioni con chiamata DHL e gestione relativi documenti (vendita & other) Chiusura presenze Manpower (invio entro il secondo giorno lavorativo) Chiusura presenze SICPA con invio alla società di paghe per emissione cedolini Gestione pratiche industria 4.0 (preparazione documenti amministrativi per perizie e file recap della pratica) Gestione assets Preparazione documenti per revisori per verifiche trimestrali e per audit Bilancio