I will help you so you can focus on more important things

Als Assistenz der Geschäftsführung weiß ich, wie wertvoll Zeit für Unternehmer und Führungskräfte ist. Mein Ziel ist es, Ihnen administrative Aufgaben abzunehmen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dabei arbeite ich zuverlässig, diskret und mit einem hohen Anspruch an Organisation und Struktur.

Administration & Organisation

• Büroorganisation und Backoffice-Management
• Termin- und Kalenderkoordination
• E-Mail-Management und Postfachorganisation
• Strukturierung digitaler Ablagesysteme und Ordnerstrukturen
• Dokumentenmanagement
• Reiseplanung und Terminvorbereitung
• Datenpflege und administrative Unterstützung

Finanz- und Buchhaltungsassistenz

• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Rechnungsprüfung und Belegmanagement
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Dienstleistern
• Strukturierte Verwaltung kaufmännischer Unterlagen

Recruiting & Personalassistenz

• Unterstützung im Internal Recruiting
• Bewerberkommunikation und Terminorganisation
• Pflege von Bewerberdaten
• Unterstützung im Onboarding-Prozess

Digitale & organisatorische Kompetenzen

• Effiziente Prozessorganisation
• Selbstständige Arbeitsweise
• Prioritätenmanagement
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