Manuela VA

Assistentin der Leitung des Bereichs "Standards"

Austrian Standards International • Full-time

Mar 2019 - Present • 7 yrs 2 mos

- Organisation und Durchführung des Vorsitzendentags (gemäß Vereinsstatuten) - Organisation und Durchführung der Veranstaltungsreihe "Normung Insight" - Unterstützung des Bereichsleiters - Buchung und Abrechung von Dienstreisen - Erstellung und Wartung der Dokumentvorlagen für den Bereich Standards - Unterstützende Tätigkeiten für das Qualitätsmanagement - Unterstützende Tätigkeiten für das Personalmanagement (Onboarding, Unternehmensbuddy) - Unterstützende Tätigkeit für die Abteilung "Legal" bei Auskunftsersuchen - Implementierung der digitalisierten Zeitaufzeichnung für die Erfassung der Zeitaufwände im Zusammenhang mit der Gremienbewirtschaftung und Normenerstellung - Business Ownerin für das Normen-Entwurfs-Portal und das nationale Arbeitsprogramm - Unterstützung des Prozessmanagers - Zeichnung der internen Abläufe in Visio (BPMN) - Power-User in XRM (CRM-System) - Unterstützung bei Veranstaltungen (Töchtertag, Summits, ...) - Unterstützung beim Rebrush der Webseite (für den Bereich Standards)

Assistentin des EInkaufsleiters

Alufix FoliengesmbH / Petrofol GmbH • Full-time

Aug 2010 - Sep 2018 • 8 yrs 1 mo

- Assistentin des Einkaufsleiters - Bestellwesen - Lieferterminverfolgung - Rechnungskontrolle - Anforderung und Verwaltung der Lieferantendokumentation (z.B. Lieferantenlangzeiterklärungen, Zertifikate, interne Abläufe) - Kalkulationen (Preis, Preisvergleiche, Nebenkosten) - Zollwesen (Zusammenarbeit mit Zoll und Arbeit mit TARIC) - Abwicklung und Abrechnung von Transportaufträgen - Betreuung der Tochterfirmen im Ausland - Preisverhandlungen mit den Lieferanten - Durchführung von Mitarbeiterschulungen - EDV-Assistenz (EDV Schulungen bei Mitarbeitern, Mitentwicklung des neuen EDV-Systems, First- Level-Support bei Mitarbeitern) - Unterstützung der Buchhaltung - Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung der Produktionsplanung - Assistenz der Qualitätsabteilung - Begleitung von externen Audits - Assistenz der Designabteilung/Marketingabteilung - Assistenz bei der Produktentwicklung - Mitarbeit bei der Inventur (Zählung, Mengen- und Datenerfassung)

Laborantin im Bereich des Qualitätsmanagements

PET Recycling GmbH • Full-time

May 2009 - Feb 2010 • 9 mos

- Laborantin - Produktprüfung - Wareneingangsprüfung - Laufende Prüfung während der Produktion - Erstellen von Laborberichten - Erstellen der Lieferscheine - Reklamationsbearbeitung - Durchführung interner Audits - Begleitung von externen Audits - Assistentin des Produktionsleiters - Assistentin des Betriebsleiters