
Oriane Ngoma
Assistante virtuelle, support administratif et mise en page professionnelle
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Work experience
Agente administrative
Medical • Full-time
Apr 2025 - Present • 1 yr 4 mos
1. Système de suivi logistique des fauteuils roulants (Excel) Conception de tableaux de suivi des dimensions des fauteuils pour chaque résident. Élimination des risques d'annulation de transports médicaux grâce à des données exactes. 2. Projet "Million de sourires" & automatisation des délais Création d'un fichier Excel de suivi des besoins et de distribution des produits aux résidents. Intégration de formules de calcul automatique pour respecter un délai strict de 21 jours entre le besoin et la commande. 3. Rédaction de rapports exécutifs pour la haute direction Rédaction, structuration et mise en page de rapports et documents Word officiels. Garantie d'une présentation rigoureuse et professionnelle adaptée aux exigences de la direction. 4. Gestion d'événements et conception de décors Pilotage de projets et d'événements institutionnels (sensibilisation, fin de vie, maltraitance). Conception complète de la scénographie, choix des matériaux et aménagement des décors pour créer un espace adapté. 5. Saisie de données sur des dossiers spécifiques et importants Gestion rigoureuse de la saisie, de la mise à jour et du classement de dossiers sensibles et à fort enjeu. Garantie d'une exactitude et d'une confidentialité irréprochables dans le traitement des informations clés.